从2024年1月1日起，新法规要求在俄罗斯的企业必须将所有会计文件存储在国内服务器上。这些规定尤其影响使用外国会计软件（如SAP或Navision）或将服务器设在国外的公司。一些企业已因不遵守规定而面临处罚。
主要法律要求：
- 本地存储：所有原始会计记录（纸质和数字形式）必须存储在俄罗斯境内。扫描副本不能替代原始文件。
- 国际业务：在其他国家运营的公司除了遵守俄罗斯要求外，还必须遵守当地有关文件存储的法律。
- 数据完整性：管理和存储会计数据必须使用专业软件——Excel等基础工具不足以满足要求。
不合规可能的处罚：
违规可能导致罚款或其他法律后果：
- 对企业：
- 轻微违规最高10,000–30,000卢布。
- 如违规导致应税收入减少，罚款为未缴税款的20%（最低40,000卢布）。
- 轻微违规最高10,000–30,000卢布。
- 对责任人：
- 首次违规：5,000–10,000卢布。
- 再次违规：最高20,000卢布或最长两年的资格取消。
此外，不遵守本地化法律可能违反个人数据保护法规，对于重复违规行为，可能导致高达1800万卢布的处罚。
实用解决方案：
assino建议几种策略来适应这些新要求，同时保持运营效率：
- 数据集成：每日将数据从外国系统导出到符合要求的俄罗斯平台。
- 本地化运营：在俄罗斯软件中维护本地记录，定期更新全球系统。
- 并行系统：运行双重会计系统，尽管这需要额外资源。
- 转向俄罗斯软件：完全采用国内解决方案以实现长期合规。
在assino，我们专注于帮助企业应对这些挑战。我们的团队拥有丰富的经验，协助公司从外国软件过渡到俄罗斯软件。如果您需要支持，请联系我们进行审计并获取量身定制的解决方案。
